1. 搬家当天所有涉及学院学工组负责人及班级辅导员均应在现场协调搬迁过程。

2. 搬迁过程要求迅速、有序，请各学院严格遵守搬迁指挥小组的统一安排。

3. 每个院系要有一名总负责人，负责搬家中的协调事宜；所有辅导员必须到位。

4. 行李按楼（入住西苑的情况）装车，不按学生所在班级装车。

5. 院系自行配备志愿者，负责维持楼前秩序、看管物品和协助女生搬运行李。

6. 每件行李上必须贴上行李标签，标明入住寝室、院系、姓名等（西苑学生事务办将发放标签统一样张给各院系辅导员）。

7. 每辆车必须配备一名该车装载行李所属班级的同学（其他同学不得自行进入行李舱随车），负责行李的押送和看护。